Algemene Ledenvergadering 24 november

OFFICIËLE UITNODIGING VOOR DE ALGEMENE LEDENVERGADERING
VAN MAANDAG 24 NOVEMBER 2025

Beste sportvrienden,

Het bestuur van Tennisvereniging Verburch nodigt je uit voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV), welke gehouden zal worden op maandag 24 november.

De vergadering start om 20.00 uur in het clubhuis en de baanverlichting zal dan ook uitgaan.

In de statuten is bepaald dat we als vereniging alleen rechtsgeldige besluiten nemen indien ten minste 1/50 (2%) van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is tijdens de vergadering. Om het aantal stemgerechtigde leden te kunnen vaststellen, geldt als peildatum de ledenstand per 30 september. Op 30 september heeft Verburch Tennis ca. 759 stemgerechtigde leden en daarom zal de vergadering met 15 aanwezigen rechtsgeldig zijn. Is dit vereiste aantal leden niet aanwezig, dan moet binnen eenentwintig dagen daarna een tweede algemene vergadering met dezelfde te behandelen onderwerpen worden bijeengeroepen en gehouden, die alsdan geldige besluiten kan nemen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. Het is niet mogelijk de stem per elektronisch communicatiemiddel uit te brengen.

De notulen van de vorige vergadering, de financiële gegevens en het secretarieel jaarverslag zijn vanaf 17 november verkrijgbaar via secretariaat@verburchtennis.nl en kan op verzoek digitaal worden toegezonden.

Agenda

1) Ingekomen stukken/mededelingen

2) Notulen van de vorige ALV dd 25 november 2024 (Bijlage 1)

3) Jaarverslag secretariaat en commissies 2024/2025 (Bijlage 2)

4) Financieel verslag seizoen 2024/2025 (Bijlage 3)

5) Verslag kascontrolecommissie

6) Begroting seizoen 2025-2026 (Bijlage 4)

7) Vaststellen contributie april 2026

8) Update vernieuwing tennisbanen

9) Verkiezing bestuur (zie hieronder)

10) Benoemen kascontrole commissie (zie hieronder)

11) Rondvraag

12) Sluiting

Verkiezing Bestuur

1) De functie van voorzitter jeugdcommissie is momenteel nog vacant.

2) Conform het aftreedschema is Nik van der Wel (Penningmeester) aftredend. Hij stelt zich beschikbaar om herkozen te worden.

3) Conform het aftreedschema is René van der Knaap (Voorzitter sponsorcommissie) aftredend. Hij stelt zich beschikbaar om herkozen te worden.

Aftreedschema

X=aftredend

Ieder lid kan zich (tegen)kandidaat stellen voor de functies van secretaris, voorzitter technische commissie en voorzitter jeugdcommissie en dit uiterlijk 19 november 2025 schriftelijk kenbaar te maken bij het secretariaat, waarbij ten minste 10 stemgerechtigde leden met een handtekening de kandidaat dienen te steunen.

Kascontrolecommissie

De commissie bestaat dit jaar uit Ruud Nederpel en Guido Vollering. Guido Vollering zal gelet op onze statutaire periode van maximaal twee jaar niet meer verkiesbaar zijn.

Je aanwezigheid bij deze ALV stellen wij zeer op prijs.

Het bestuur

VOORAANKONDIGING ALV 24 NOVEMBER 2025

Op 24 november 2025 is de jaarlijkse Algemene ledenvergadering in het clubhuis van Verburch Tennis. Hierbij willen we iedereen uitnodigen voor deze vergadering, om met elkaar te bespreken hoe het er met de vereniging voor staat. Zoals in de statuten van de vereniging omschreven staat, wordt voorafgaand aan de vergadering een agenda opgesteld, hierbij stellen we graag alle leden in de mogelijkheid om agendapunten aan te dragen. Ieder voorstel dient ingediend te worden door tenminste vijf leden. Wil je hiervan gebruik maken, dan vragen wij het voorstel in te dienen en te ondertekenen met de namen en handtekeningen van tenminste vijf leden, zodat het onderwerp op de agenda toegevoegd kan worden. Een voorstel kan je voor 2 november 2025 per mail versturen naar secretariaat@verburchtennis.nl. Bestuur Verburch Tennis 

VERSLAG ALV NIEUWE BANEN 6 OKTOBER 2026

In totaal waren 41 leden aanwezig. Deze extra ALV was georganiseerd om van de leden goedkeuring te vragen voor renovatie van banen 1t/m 8. Het voorstel werd doorgenomen, waarna er gelegenheid was tot het stellen van vragen. Na het beantwoorden van enkele vragen is er gestemd en hebben alle 41 aanwezige leden unaniem gestemd vóór het uitvoeren de renovatie van baan 1 t/m 8. 

Gaandeweg het traject is een idee ontstaan voor het bouwen van een overdekte padelhal op baan 9. De werkgroep heeft besloten de renovatie van de banen en het bouwen van een padelhal als aparte trajecten aan te pakken. De renovatie van de banen heeft nu voorrang. De padelhal wordt op een later moment onderzocht en uitgewerkt.

De planning is om voor de bouwvak van 2026 vier banen te renoveren en dan na de bouwvak de andere vier banen. Zo blijven altijd vijf banen bespeelbaar.