Algemene Ledenvergadering 24 november

VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING 24 NOVEMBER 2025

De Algemene Ledenvergadering (ALV) wordt dit jaar in ons clubhuis georganiseerd.

Er dienen tenminste een/vijftigste (2%) van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig te zijn om geldige besluiten te kunnen nemen. Dat is nu het geval en de vergadering hoeft dan ook niet gesloten te worden en weer te worden heropend. 

Alle officiële stukken (financieel, secretarieel en verslag ALV in 2024) worden goedgekeurd.

De kascontrolecommissie, bestaande uit Guido Vollering en Ruud Nederpel, adviseert de vergadering om decharge te verlenen aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid. De decharge wordt verleend. Guido Vollering wordt bedankt en Ruud Nederpel zal volgend jaar samen met Aad van der Valk de kascontrole verzorgen.

De contributie zal voor het nieuwe seizoen per 1 april 2026 niet worden verhoogd. Wel verhogen we per 1 april de barbijdrage met 5 euro. De barvrijwilligersvergoeding gaat dan ook 5 euro omhoog. Na een algemene stemming is dit door de vergadering akkoord bevonden.

Het aantal leden is iets gezakt, wat ook te maken heeft met het wegvallen van wat jeugdleden. Voor het nieuwe seizoen zijn er meer actieve wervingsacties voorzien, waarmee we met name het aantal jeugdleden weer proberen op te krikken. 

Veel vrijwilligers hebben het afgelopen jaar weer hun steentje bijgedragen om er een mooi, succesvol en gezellig verenigingsjaar van te maken op ons Onings Tennispark. Wij zijn hier super blij mee! Begin volgend jaar zullen wij al onze vrijwilligers bedanken tijdens een gezellige avond.

Volgens het aftreedschema zijn de penningmeester en de voorzitter van de sponsorcommissie aftredend. Zij worden beiden herkozen. De functie van voorzitter jeugdcommissie blijft nog vacant.

Op 6 oktober is een extra ALV uitgeschreven waarin goedkeuring is gevraagd en gegeven voor de financiering en uitvoering van de renovatie van de tennisbanen (baan 1 t/m 8). De subsidie vanuit de Gemeente Westland is inmiddels goedgekeurd. Helaas hebben we de BOSA-subsidie niet in de bestedingsperiode kunnen gebruiken. Deze subsidie is daardoor voorlopig ingetrokken. Verburch Tennis dient een bezwaar in en hoopt daarmee alsnog gebruik te kunnen maken van de subsidie. Mocht dit niet lukken, wordt in januari wederom een aanvraag ingediend. Door deze ontwikkeling bestaat de mogelijkheid dat de renovatie moet worden uitgesteld. 

De technische commissie (TC) organiseert al jaren in maart een groot open toernooi en tijdens de zomermaanden nog een groot open toernooi. Beiden zeer succesvol. Daarnaast is er een voorjaars- en najaarscompetitie en tijdens de wintermaanden wordt een ranglijstcompetitie georganiseerd. Ook was er het afgelopen jaar een geslaagd Oktoberfest en is er voor ouderen al een aantal jaren het Oldstars Tennis opgezet. Pickleball is inmiddels als nieuwe activiteit/sport toegevoegd en wordt gespeelt in de sporthal. De TC hoopt hier allemaal het komende jaar een vervolg aan te geven. Of een aantal activiteiten doorgang kunnen vinden in 2026 zal nog afhangen van het vernieuw van de banen. Bij de jeugdcommissie zijn er problemen met het vinden van vrijwilligers. Gelukkig zijn een aantal ervaren krachten, met hulp van een aantal ouders, erin geslaagd om in elk geval de hoogstnoodzakelijk activiteiten en competities door te laten gaan. Burgersdijk Tennis heeft de organisatie rondom de tennislessen op zicht genomen. Wij hopen voor 2026 weer een meer bestendige jeugdcommissie te kunnen presenteren. De barcommissie had het afgelopen jaar te maken met veel apparaten die kapot gingen. Deze zijn inmiddels succesvol vervangen en ook het nieuwe kassasysteem werkt naar tevredenheid. Bedankt aan alle barvrijwilligers die het afgelopen jaar een steentje hebben bijgedragen en natuurlijk zijn nieuwe barvrijwilligers altijd welkom om alle avonden en met name ook de weekenden op te kunnen vullen. Eind 2025 weer een gezellige eindejaarsborrel georganiseerd. De sponsorcommissie heeft als doel om ook volgend jaar te behouden wat er nu is; er vallen wel eens sponsors af, maar er komen ook weer nieuwe bij. Het sponsoruitje in november was dit jaar geslaagd, waarbij twee van onze leden zich presenteerden met een bijzonder verhaal in ons clubhuis. In 2026 zal er extra aandacht komen voor 25 jaar Onings Tennispark. 

Vanuit de rondvraag wordt gesproken over zaken als de loting van de competitieteams, is er een mogelijkheid via Burgersdijk om als contactpersoon voor racketbespanning te fungeren, wat te doen met het Jumbotoernooi nu Jumbo Boere is gestopt en wat gebeurd er met het speeltoestel tijdens en na de renovatie van de banen.

Wij wensen iedereen veel tennisplezier komend jaar!

OFFICIËLE UITNODIGING VOOR DE ALGEMENE LEDENVERGADERING
VAN MAANDAG 24 NOVEMBER 2025

Beste sportvrienden,

Het bestuur van Tennisvereniging Verburch nodigt je uit voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV), welke gehouden zal worden op maandag 24 november.

De vergadering start om 20.00 uur in het clubhuis en de baanverlichting zal dan ook uitgaan.

In de statuten is bepaald dat we als vereniging alleen rechtsgeldige besluiten nemen indien ten minste 1/50 (2%) van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is tijdens de vergadering. Om het aantal stemgerechtigde leden te kunnen vaststellen, geldt als peildatum de ledenstand per 30 september. Op 30 september heeft Verburch Tennis ca. 759 stemgerechtigde leden en daarom zal de vergadering met 15 aanwezigen rechtsgeldig zijn. Is dit vereiste aantal leden niet aanwezig, dan moet binnen eenentwintig dagen daarna een tweede algemene vergadering met dezelfde te behandelen onderwerpen worden bijeengeroepen en gehouden, die alsdan geldige besluiten kan nemen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. Het is niet mogelijk de stem per elektronisch communicatiemiddel uit te brengen.

De notulen van de vorige vergadering, de financiële gegevens en het secretarieel jaarverslag zijn vanaf 17 november verkrijgbaar via secretariaat@verburchtennis.nl en kan op verzoek digitaal worden toegezonden. Wij vragen om de officiele stukken zelf even uit te printen indien gewenst of digitaal mee te nemen naar de ALV op maandag 24 november.

Agenda

1) Ingekomen stukken/mededelingen

2) Notulen van de vorige ALV dd 25 november 2024 - pagina 2

3) Jaarverslag secretariaat en commissies 2024/2025 - pagina 8

4) Financieel verslag seizoen 2024/2025 - pagina 14

5) Verslag kascontrolecommissie

6) Vaststellen contributie april 2026

7) Begroting seizoen 2025-2026 - pagina 16

8) Update vernieuwing tennisbanen

9) Verkiezing bestuur - pagina 17

10) Benoemen kascontrole commissie - pagina 18

11) Rondvraag

12) Sluiting

Verkiezing Bestuur

1) De functie van Voorzitter jeugdcommissie is momenteel nog vacant.

2) Conform het aftreedschema is Nik van der Wel (Penningmeester) aftredend. Hij stelt zich beschikbaar om herkozen te worden.

3) Conform het aftreedschema is René van der Knaap (Voorzitter sponsorcommissie) aftredend. Hij stelt zich beschikbaar om herkozen te worden.

Aftreedschema

X=aftredend

Ieder lid kan zich (tegen)kandidaat stellen voor de functies van penningmeester, voorzitter jeugdcommissie en voorzitter sponsorcommissie en dit uiterlijk 19 november 2025 schriftelijk kenbaar te maken bij het secretariaat, waarbij ten minste 10 stemgerechtigde leden met een handtekening de kandidaat dienen te steunen.

Kascontrolecommissie

De commissie bestaat dit jaar uit Ruud Nederpel en Guido Vollering. Guido Vollering zal gelet op onze statutaire periode van maximaal twee jaar niet meer verkiesbaar zijn.

Je aanwezigheid bij deze ALV stellen wij zeer op prijs.

Het bestuur

VOORAANKONDIGING ALV 24 NOVEMBER 2025

Op 24 november 2025 is de jaarlijkse Algemene ledenvergadering in het clubhuis van Verburch Tennis. Hierbij willen we iedereen uitnodigen voor deze vergadering, om met elkaar te bespreken hoe het er met de vereniging voor staat. Zoals in de statuten van de vereniging omschreven staat, wordt voorafgaand aan de vergadering een agenda opgesteld, hierbij stellen we graag alle leden in de mogelijkheid om agendapunten aan te dragen. Ieder voorstel dient ingediend te worden door tenminste vijf leden. Wil je hiervan gebruik maken, dan vragen wij het voorstel in te dienen en te ondertekenen met de namen en handtekeningen van tenminste vijf leden, zodat het onderwerp op de agenda toegevoegd kan worden. Een voorstel kan je voor 2 november 2025 per mail versturen naar secretariaat@verburchtennis.nl. Bestuur Verburch Tennis 

VERSLAG ALV NIEUWE BANEN 6 OKTOBER 2026

In totaal waren 41 leden aanwezig. Deze extra ALV was georganiseerd om van de leden goedkeuring te vragen voor renovatie van banen 1t/m 8. Het voorstel werd doorgenomen, waarna er gelegenheid was tot het stellen van vragen. Na het beantwoorden van enkele vragen is er gestemd en hebben alle 41 aanwezige leden unaniem gestemd vóór het uitvoeren de renovatie van baan 1 t/m 8. 

Gaandeweg het traject is een idee ontstaan voor het bouwen van een overdekte padelhal op baan 9. De werkgroep heeft besloten de renovatie van de banen en het bouwen van een padelhal als aparte trajecten aan te pakken. De renovatie van de banen heeft nu voorrang. De padelhal wordt op een later moment onderzocht en uitgewerkt.

De planning is om voor de bouwvak van 2026 vier banen te renoveren en dan na de bouwvak de andere vier banen. Zo blijven altijd vijf banen bespeelbaar.